「退職願」という言葉を聞いたことはありますが、実際に自分で書くとなると、どんなことを書けばいいのか迷ってしまう方も多いでしょう。退職のために必要な書類を一つ一つ調べて、注意深く作るのは大変です。
そんな時に役立つのが、スマートフォンやパソコンを使って手軽に退職届や退職願を作れるサービスです。この記事では、使いやすいアプリやウェブサイトを紹介し、それぞれの特徴をていねいに説明します。これらのツールを使えば、面倒な手続きもスムーズに進み、新しい一歩を踏み出す助けになります。
- おすすめの退職届作成アプリ・ウェブサイトとその特徴
- スマホで作った退職届をコンビニで印刷する方法
- 退職届についてのよくある質問と答え
無料のテンプレートを使えば、書類の形をすぐにきれいに整えることができます。
この説明を見ながら、コンビニの印刷サービスを使って、退職の準備をスムーズに進めましょう。
退職届を簡単に作れるおすすめのサービスを紹介
Exia
退職届・退職願のPDF作成ツール。
退職届・退職願のPDFをブラウザから簡単に作成できます。
ユーザー登録不要で作成状態を保持することも可能。
Canva
自分だけの退職届を作れるデザインツール
Canvaは、自分でデザインを選んで退職届を作れるサービスです。
ログインして、好きなテンプレートを選んで、必要な情報を入れるだけ。
オリジナルの退職届が簡単に完成し、PDFでダウンロードして、コンビニで印刷して使えます。
退職届けPDFメーカー
即座にダウンロードできる退職届サイト
「退職届けPDFメーカー」は、PCで使うのがおすすめのサイトです。
退職理由も自分でアレンジして、自由に書き加えることができます。
情報を入力するだけで、すぐにPDF形式で退職届がダウンロードでき、iPhoneを使っていれば、印刷アプリへ直接送ることができます。
マイナビジョブ20’S
「退職届」「退職願」のテンプレートのダウンロード
「マイナビジョブ20’S」は、日本の伝統的な縦書きスタイルで退職届を作れるサイトです。
フォントを自分で選べるので、格式高い書類を作りたい時にピッタリです。
テンプレートをダウンロードして、必要な情報を書き込むだけで、正式な退職届がすぐに完成します。
スマホで作った退職届をコンビニで印刷するやり方
退職届は手書きでなくても印刷して大丈夫です。コンビニで簡単に印刷する方法をご紹介します。
セブンイレブンでの印刷方法
セブンイレブンのアプリ「セブン‐イレブン マルチコピー」を使います。
このアプリをスマホにダウンロードして、「ネットプリント」を選んで、退職届のPDFファイルをアップロードします。
すると予約番号が出るので、それをコピー機で入力すると、退職届が印刷できます。
紙のサイズは、B5かA4から選べます。
「かんたんnetprint」のファイルは24時間保持します。
白黒印刷はB5、A4、B4のいずれも1枚20円（税込）。
ファミリーマートでの印刷方法
ファミリーマートでも似たように印刷できます。
「ファミリーマート マルチコピー」サービスを使って、コピー機で「ネットプリント」を選び、PDFファイルをアップロードします。
予約番号を得たら、それを入力して印刷を始めます。お金は印刷するときに支払います。
B5、A4、B4サイズの白黒印刷は1枚20円（税込）が目安です。
ローソンでの印刷方法
ローソンでは、「ローソン マルチコピー」サービスを利用します。
退職届のPDFをメールで送って、コピー機で「ネットプリント」を選び、メールで受け取った予約番号を入力して印刷します。
さらに便利な方法として、ネットワークプリントアプリを使うと、アプリから直接文書を登録し、コピー機でQRコードをスキャンしてログインするだけで、IDを入力する手間が省けます。
B5、A4、B4サイズの白黒印刷は1枚20円（税込）が目安です。
退職願と退職届の違いとその提出方法
退職願と退職届は、いつどう使うかが違います。
退職願は会社に退職したいと伝えるための書類で、退職したいと思ったときに最初に出します。
一方、退職届は、退職願が会社に受け入れられた後に、退職手続きを進めるために提出します。
通常は、退職願を出してから退職届を提出します。
退職届の提出タイミングは、退職を伝える日から通常2週間前とされていますが、会社の規定や労働条件によって異なる場合があります。
内容は似ていますが、どちらも大切な公式書類なので、決められた形で書く必要があります。
封筒の選び方と書き方
スマホで作った退職通知書を印刷するとき、どこで専用の封筒を見つけることができるのでしょうか？
また、その封筒にはどう書いたらいいのかも気になりますね。
封筒は全てのコンビニでは売っていないことが多く、特に退職通知書用のものはサイズが普通の手紙と違うため、見つけるのが少し大変です。
退職通知は会社に提出する重要な書類ですから、封筒選びも丁寧にしたいものです。
不快に思われないように適切な封筒を選んで、きちんと準備しましょう。
これから、退職通知書にぴったりの封筒の見つけ方や、封筒への書き方についてわかりやすく説明します。
ぴったりな封筒の選び方とどこで買えるか
退職届を出す時におすすめするのは、白くて何も書かれていない二重の封筒です。
これは中の書類が外から見えないようにして、個人の情報を守るためです。
このタイプの封筒はコンビニでも買えますが、売っている店が少ないので、行く前に電話などで確認してみるといいでしょう。
ホームセンターやインターネットのお店でも同じような封筒を見つけることができます。
手書きで退職届を用意するなら、便箋とセットになっている商品があると、すごく便利です。
スマートフォンで作った退職届をコンビニで印刷する場合も、中身が見えないように二重の封筒が必要です。封筒を選ぶ時は、サイズにも注意しましょう。
退職届を出す時の封筒サイズ選び
退職届を提出するときに使う封筒は、用紙の大きさに合わせて選ぶといいですよ。こちらが選び方のポイントです：
- B5サイズの退職届用紙には、長形4号の封筒がぴったりです。
- A4サイズの退職届用紙を使うなら、長形3号の封筒がおすすめ。
この封筒はA4を三つ折りにして入れるのにちょうどいいサイズで、スーツのポケットにもすっきり収まります。
封筒を選ぶ時は、用紙と封筒のサイズが合っているかをしっかりチェックしましょう。
退職届をきれいに封筒に入れる方法と書き方
退職届を封筒に入れるときは、キレイに三つ折りにして、文書の始めが上にくるようにしましょう。
ここに簡単な手順を説明します。
退職届の封入手順
- 退職届を印刷面が上になるように置き、下の端を上に向かって三分の一折ります。
- 次に、上の端を下に向かって三分の一折ります。
- 折りたたんだ用紙を左に90度回転させます。
- 封筒に入れるときは、文書の始まりの部分が封筒の上部に来るようにします。
封筒は白くてシンプルなものがおすすめです。退職届を入れる前に、文書の内容が正しいか確認してくださいね。
封筒の書き方
- 表面には中央に「退職届」または「退職願」と大きく書きます。
- 裏面の左下には、あなたの部署名とフルネームを記入します。
封筒を閉じるとき、多くは既に粘着テープがついていますが、付いていない場合は自分でテープなどで封をします。閉じる前に、文字の間違いや文書の誤りがないか最終確認をしてから封をしましょう。
まとめ
スマホやパソコンを使って、ネット上で簡単に退職届を作ることができます。
「退職届PDFメーカー」といったアプリやウェブサイトがとても便利です。
これらで作った退職届は、PDFとしてダウンロードできます。
そして、セブンイレブンやファミリーマート、ローソンといったコンビニのコピー機を利用して印刷することができます。
スマホやパソコンから先に送っておけば、コンビニで簡単に印刷して、すぐに正式な退職届を提出することができます。
