「退職願」という言葉を聞いたことはありますが、実際に自分で書くとなると、どんなことを書けばいいのか迷ってしまう方も多いでしょう。退職のために必要な書類を一つ一つ調べて、注意深く作るのは大変です。
そんな時に役立つのが、スマートフォンやパソコンを使って手軽に退職届や退職願を作れるサービスです。この記事では、使いやすいアプリやウェブサイトを紹介し、それぞれの特徴をていねいに説明します。これらのツールを使えば、面倒な手続きもスムーズに進み、新しい一歩を踏み出す助けになります。
- おすすめの退職届作成アプリ・ウェブサイトとその特徴
- スマホで作った退職届をコンビニで印刷する方法
- 退職届についてのよくある質問と答え
無料のテンプレートを使えば、書類の形をすぐにきれいに整えることができます。
この説明を見ながら、コンビニの印刷サービスを使って、退職の準備をスムーズに進めましょう。
退職届を簡単に作れるおすすめのサービスを紹介
退職届をスマホで作成する方法は、主に 「Word」「Googleドキュメント」「PDF編集アプリ」 などを活用する方法があります。
特に、WordやGoogleドキュメントなら簡単にフォーマットを整えられるためおすすめです。アプリを使えば、パソコンがなくてもスマホだけで正式な退職届を作成できます。
退職届の基本的な書き方
退職届には 「日付」「宛名」「本文」「署名」 の4つが必要です。基本的なフォーマットは以下のようになります。
退職届
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 様
私、〇〇〇〇は、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
ここに退職届を提出いたします。
署名〇〇〇〇
このように、シンプルかつフォーマルな形にするのが一般的です。
退職届のテンプレートを活用する
「手書きが面倒」「フォーマットを整えるのが難しい」という人は、 退職届のテンプレート を利用するのが便利です。ネット上で無料のテンプレートを提供しているサイトも多く、スマホにダウンロードしてすぐに利用できます。特に、Microsoftの公式テンプレートや、無料PDFサイトを活用すれば、フォーマットを整えた状態で簡単に退職届を作成できます。
WordやPDFアプリでの作成方法
退職届をスマホで作成する場合、 「Microsoft Word」「Googleドキュメント」「PDF編集アプリ」 のいずれかを使うのが便利です。
- Word（Microsoft Officeアプリ）
→ 既存のテンプレートを利用でき、フォントやレイアウトの調整も簡単。 - Googleドキュメント
→ 無料で使え、Googleアカウントがあればどの端末からでも編集可能。 - PDF編集アプリ（Adobe Acrobatなど）
→ 手書きサインを追加しやすく、そのまま印刷しやすい。
これらのアプリを使えば、スマホでもスムーズに退職届を作成できます。
Exia
退職届・退職願のPDF作成ツール。
退職届・退職願のPDFをブラウザから簡単に作成できます。
ユーザー登録不要で作成状態を保持することも可能。
Canva
自分だけの退職届を作れるデザインツール
Canvaは、自分でデザインを選んで退職届を作れるサービスです。
ログインして、好きなテンプレートを選んで、必要な情報を入れるだけ。
オリジナルの退職届が簡単に完成し、PDFでダウンロードして、コンビニで印刷して使えます。
退職届けPDFメーカー
即座にダウンロードできる退職届サイト
「退職届けPDFメーカー」は、PCで使うのがおすすめのサイトです。
退職理由も自分でアレンジして、自由に書き加えることができます。
情報を入力するだけで、すぐにPDF形式で退職届がダウンロードでき、iPhoneを使っていれば、印刷アプリへ直接送ることができます。
マイナビジョブ20’S
「退職届」「退職願」のテンプレートのダウンロード
「マイナビジョブ20’S」は、日本の伝統的な縦書きスタイルで退職届を作れるサイトです。
フォントを自分で選べるので、格式高い書類を作りたい時にピッタリです。
テンプレートをダウンロードして、必要な情報を書き込むだけで、正式な退職届がすぐに完成します。
スマホで作った退職届をコンビニで印刷するやり方
退職届は手書きでなくても印刷して大丈夫です。コンビニで簡単に印刷する方法をご紹介します。
コンビニで印刷するメリット
スマホで作成した退職届をコンビニで印刷するメリットは以下のとおりです。
- プリンターが不要 → 自宅にプリンターがなくても簡単に印刷可能
- 24時間対応 → コンビニならいつでも印刷できる
- 高品質な印刷が可能 → A4サイズでキレイに印刷できる
- 全国どこでも利用できる → 近くのコンビニで手軽に印刷できる
特に急いで退職届を準備したい場合や、自宅にプリンターがない場合にとても便利です。
セブンイレブンでの印刷方法
セブンイレブンのアプリ「セブン‐イレブン マルチコピー」を使います。
退職届を印刷するには、 「netprint」アプリ を使います。
このアプリをスマホにダウンロードして、「ネットプリント」を選んで、退職届のPDFファイルをアップロードします。
手順
- 「netprint」アプリをスマホにインストール（iOS・Android対応）
- 印刷したい退職届のPDFファイルをアプリにアップロード
- 印刷予約番号を発行し、セブンイレブンのコピー機に入力
- A4サイズ・白黒印刷を選択し、印刷を実行
netprintを使えば、スマホから直接データを送信できるので、USBメモリ不要で簡単に印刷できます。
すると予約番号が出るので、それをコピー機で入力すると、退職届が印刷できます。
紙のサイズは、B5かA4から選べます。
「かんたんnetprint」のファイルは24時間保持します。
白黒印刷はB5、A4、B4のいずれも1枚20円（税込）。
ファミリーマートでの印刷方法
ファミリーマートやローソンでは、 「PrintSmash」または「ネットワークプリント」アプリ を使って退職届を印刷できます。
「ファミリーマート マルチコピー」サービスを使って、コピー機で「ネットプリント」を選び、PDFファイルをアップロードします。
手順
- 「PrintSmash」または「ネットワークプリント」アプリをスマホにインストール
- 退職届のPDFファイルをアップロード
- 印刷予約番号を取得し、マルチコピー機に入力
- A4サイズ・白黒印刷を選択し、印刷を実行
予約番号を得たら、それを入力して印刷を始めます。お金は印刷するときに支払います。
B5、A4、B4サイズの白黒印刷は1枚20円（税込）が目安です。
特に 「ネットワークプリント」 はセブンイレブン以外のコンビニで幅広く使えるので便利です。
ローソンでの印刷方法
ローソンでは、「ローソン マルチコピー」サービスを利用します。
退職届のPDFをメールで送って、コピー機で「ネットプリント」を選び、メールで受け取った予約番号を入力して印刷します。
さらに便利な方法として、ネットワークプリントアプリを使うと、アプリから直接文書を登録し、コピー機でQRコードをスキャンしてログインするだけで、IDを入力する手間が省けます。
B5、A4、B4サイズの白黒印刷は1枚20円（税込）が目安です。
特に 「ネットワークプリント」 はセブンイレブン以外のコンビニで幅広く使えるので便利です。
各コンビニの印刷アプリの比較
スマホから退職届を印刷する際に使う主なコンビニ印刷アプリを比較しました。
| コンビニ | アプリ名 | 特徴 |
|---|---|---|
| セブンイレブン | netprint | 簡単操作・24時間利用可能 |
| ファミリーマート | PrintSmash / ネットワークプリント | データ転送が早い |
| ローソン | ネットワークプリント | どこでも利用しやすい |
どのアプリも無料で使えるので、自分の利用しやすいものを選ぶと良いでしょう。
A4サイズで綺麗に印刷するコツ
退職届をコンビニで印刷する際に、綺麗に仕上げるためのポイントを押さえておきましょう。
- フォーマットを整える → 余白を適切に設定し、文字の配置を均等にする
- フォントを統一する → 明朝体やゴシック体を使用し、読みやすくする
- 用紙サイズをA4に設定 → コンビニの標準印刷サイズはA4なので、最初からA4で作成する
- プレビューで確認 → 印刷前に、文字のズレや改行ミスがないかチェックする
これらのコツを意識すると、より見栄えの良い退職届が作れます。
スマホから印刷する際の注意点
スマホからコンビニで退職届を印刷する際は、以下の点に注意しましょう。
- PDF形式で保存する → 文字崩れを防ぐため、PDFでアップロードするのがベスト
- A4サイズで作成する → 一般的な退職届のサイズはA4が標準
- 白黒印刷を選択する → 退職届はカラープリント不要（白黒で十分）
- 印刷前にプレビューを確認 → レイアウトが崩れていないかチェック
このポイントを押さえれば、スムーズに退職届を印刷できます。
退職願と退職届の違いとその提出方法
退職願と退職届は、いつどう使うかが違います。
退職願は会社に退職したいと伝えるための書類で、退職したいと思ったときに最初に出します。
一方、退職届は、退職願が会社に受け入れられた後に、退職手続きを進めるために提出します。
通常は、退職願を出してから退職届を提出します。
退職届の提出タイミングは、退職を伝える日から通常2週間前とされていますが、会社の規定や労働条件によって異なる場合があります。
内容は似ていますが、どちらも大切な公式書類なので、決められた形で書く必要があります。
退職届を郵送する場合の準備
もし対面で手渡しが難しい場合は、退職届を郵送する方法もあります。準備するものは以下のとおりです。
必要なもの
✅ 退職届（A4サイズ・白黒印刷）
✅ 封筒（白い長形4号または長形3号）
✅ 送付用封筒（角形2号推奨・宛名を明記）
✅ 切手（定型郵便なら84円、速達なら＋260円）
郵送の流れ
- 退職届を 三つ折り にして、白い封筒に入れる
- 送付用封筒の表に 宛名（会社名・担当者名） を書く
- 送付用封筒の裏に 自分の住所と名前 を記載
- 郵便局で簡易書留または速達で発送
郵送する場合は、確実に届いた証拠を残すため 「簡易書留」 を利用すると安心です。
封筒の選び方と書き方
スマホで作った退職通知書を印刷するとき、どこで専用の封筒を見つけることができるのでしょうか？
また、その封筒にはどう書いたらいいのかも気になりますね。
封筒は全てのコンビニでは売っていないことが多く、特に退職通知書用のものはサイズが普通の手紙と違うため、見つけるのが少し大変です。
退職通知は会社に提出する重要な書類ですから、封筒選びも丁寧にしたいものです。
不快に思われないように適切な封筒を選んで、きちんと準備しましょう。
これから、退職通知書にぴったりの封筒の見つけ方や、封筒への書き方についてわかりやすく説明します。
ぴったりな封筒の選び方とどこで買えるか
退職届を出す時におすすめするのは、白くて何も書かれていない二重の封筒です。
これは中の書類が外から見えないようにして、個人の情報を守るためです。
このタイプの封筒はコンビニでも買えますが、売っている店が少ないので、行く前に電話などで確認してみるといいでしょう。
ホームセンターやインターネットのお店でも同じような封筒を見つけることができます。
手書きで退職届を用意するなら、便箋とセットになっている商品があると、すごく便利です。
スマートフォンで作った退職届をコンビニで印刷する場合も、中身が見えないように二重の封筒が必要です。封筒を選ぶ時は、サイズにも注意しましょう。
退職届を出す時の封筒サイズ選び
退職届を提出するときに使う封筒は、用紙の大きさに合わせて選ぶといいですよ。こちらが選び方のポイントです.
封筒の選び方
- 白い長形4号封筒（一般的な退職届用）
- 長形3号封筒（少し大きめで余裕を持たせたい場合）
- 角形2号封筒（郵送する際に使用）
封筒の書き方
📌 表面（中央）：「退職届」または「退職願」と記入
📌 裏面（左下）：自分の名前を記載
注意点
- 封筒には ボールペンではなく黒の筆ペンや万年筆 を使用
- 会社に提出する際は のり付けしない（上司が開封できるように）
- 郵送する場合は しっかり封をして、のり付けする
封筒のマナーを守ることで、退職届をより正式な形で提出できます。
この封筒はA4を三つ折りにして入れるのにちょうどいいサイズで、スーツのポケットにもすっきり収まります。
封筒を選ぶ時は、用紙と封筒のサイズが合っているかをしっかりチェックしましょう。
退職届をきれいに封筒に入れる方法と書き方
退職届を封筒に入れるときは、キレイに三つ折りにして、文書の始めが上にくるようにしましょう。
ここに簡単な手順を説明します。
退職届の封入手順
- 退職届を印刷面が上になるように置き、下の端を上に向かって三分の一折ります。
- 次に、上の端を下に向かって三分の一折ります。
- 折りたたんだ用紙を左に90度回転させます。
- 封筒に入れるときは、文書の始まりの部分が封筒の上部に来るようにします。
封筒は白くてシンプルなものがおすすめです。退職届を入れる前に、文書の内容が正しいか確認してくださいね。
封筒の書き方
- 表面には中央に「退職届」または「退職願」と大きく書きます。
- 裏面の左下には、あなたの部署名とフルネームを記入します。
封筒を閉じるとき、多くは既に粘着テープがついていますが、付いていない場合は自分でテープなどで封をします。閉じる前に、文字の間違いや文書の誤りがないか最終確認をしてから封をしましょう。
まとめ
まとめ｜スマホとコンビニを活用してスムーズ＆円満に退職しよう
スマホとコンビニを活用すれば、 簡単かつ迅速に退職届を準備・提出 できます。特に、プリンターがなくても問題なく印刷できるため、忙しい人や急ぎで準備が必要な人にとって便利な方法です。
しかし、 退職は単なる手続きではなく、円満に進めることが大切 です。以下のポイントを意識しながら、スムーズな退職を目指しましょう。
✅ 退職の意思はできるだけ早めに伝える
→ 退職届を出す前に、上司や人事に事前相談するとスムーズ。
✅ 引き継ぎをしっかり行う
→ 業務のマニュアル作成や、後任への引き継ぎを怠らないことが大切。
✅ 退職届の提出方法を確認する
→ 会社によって提出ルールが異なるため、手渡し・郵送どちらが良いか事前に確認。
✅ 最終日まで誠意を持って働く
→ 「最後の印象」は意外と大事。立つ鳥跡を濁さず、感謝の気持ちを持って仕事を終えましょう。
スマホとコンビニを活用すれば、退職届の作成・印刷は簡単にできますが、 最後は「人と人との関係」 です。スムーズかつ誠実な対応を心がけ、円満な退職を目指しましょう😊✨
最後に
退職は本来、 自分で意思を伝え、円満に手続きを進めるのが理想 ですが、 状況によっては退職代行を利用した方が良いケース もあります。
以下のような場合は、退職代行の利用を検討する価値があります。
1. 退職の意思を伝えられない（伝えたのに受け入れてもらえない）
✅ 上司が退職を認めてくれない（「辞めさせない」と言われる）
✅ 退職の話を切り出すと怒鳴られる、脅される
✅ 会社が「人手不足だから」と退職を引き延ばす
→ 本来、退職は労働者の権利 ですが、話し合いができない場合は、第三者を介して手続きを進めるのが安全です。
2. 過度なパワハラ・モラハラ・いじめがある
✅ 上司や同僚からの暴言・嫌がらせがある
✅ 精神的に追い詰められていて、退職の相談すらできない
✅ 職場環境がブラックすぎて、限界を感じている
→ 精神的・身体的な健康を守ることが最優先 です。これ以上我慢するとうつ病などのリスクが高まるため、早めに退職代行を利用するのも一つの手です。
3. 残業代未払い・退職させてもらえない違法な労働環境
✅ 長時間労働・サービス残業が当たり前
✅ 給与未払い・残業代未払いがある
✅ 就業規則を無視した違法な拘束がある
→ 会社が法的に問題のある運営をしている場合は、交渉が難しいため退職代行を使うのが有効 です。場合によっては、弁護士が対応する退職代行サービスを利用し、未払い賃金の請求をすることも可能です。
4. 退職を申し出ることで不当な扱いを受ける可能性がある
✅ 退職の話をすると嫌がらせをされる可能性がある
✅ 退職後に不当な評価や圧力をかけられる恐れがある
✅ 退職を理由に不当な損害賠償を請求されるかもしれない
→ 退職を申し出たことでトラブルになる可能性があるなら、第三者を挟むのが賢明 です。
退職代行を利用する際のポイント
退職代行を使う場合は、以下の点を確認しておくと安心です。
✅ 労働組合・弁護士が対応している退職代行を選ぶ（交渉が必要な場合は、弁護士対応のサービスが安心）
✅ 退職代行の実績や口コミをチェックする（悪質な業者に注意）
✅ 料金・サービス内容を事前に確認する（会社との交渉をしてくれるか、即日対応可能か）
退職代行は「最後の手段」として考えよう
退職代行は 「自分で退職を伝えられない場合の最後の手段」 です。
本来、 誠実に話し合って円満に退職するのが理想 ですが、 どうしても自分で言えない・言うと危険な場合 は、無理せず退職代行を活用しましょう。
大切なのは、 自分の心と体を守ること。
「もう無理…」と感じたら、一人で抱え込まず、早めに専門家に相談しましょう😊✨
