「塾を休むとき、LINEでどんなメッセージを送ればいいのか分からない……」
そんなふうに迷った経験、ありませんか？
体調不良や家庭の事情、急な用事などで塾を欠席するとき。
ただ「休みます」とだけ伝えるのは、ちょっと心配ですよね。
先生に失礼がないように、でもかしこまりすぎず、ちょうどいい距離感で伝えたい。
この記事では、そんな“ちょうどよさ”を意識したLINEメッセージの文例を、パターン別にまとめました。
小学生・中学生の保護者向けから、本人が直接連絡する中高生向けまで幅広く対応。
さらに「当日の急な欠席」や「前日までに理由を省略して伝えるパターン」まで網羅。
今すぐコピペで使えるテンプレートも満載なので、忙しいときの強い味方になりますよ。
塾の欠席連絡をLINEで送るときの基本マナー
欠席連絡を送る際には、LINEという手軽なツールだからこそ、気を抜かない心構えが大切です。
手元のスマホで簡単に送信できるからといって、短くぶっきらぼうな文面になってしまうと、相手に対して無礼な印象を与えてしまう恐れがあります。
LINEもあくまで“正式な連絡手段の一つ”であるという認識を持ち、ビジネスメールほど固くなくても、最低限のマナーや配慮を忘れないようにしましょう。
特に、講師の方との関係が長く続いていたり、マンツーマン指導で距離が近い塾であればなおさら、丁寧で礼儀正しい対応が求められます。
また、講師側も複数の生徒を相手に日々忙しくしているため、スムーズに内容が伝わる簡潔さも重要なポイントです。
ここでは、そうした状況において相手に好印象を与えられるような、塾に欠席のLINEを送るときに押さえておきたい基本マナーを、3つの視点から詳しく確認していきましょう。
たった1通のLINEでも、心配り次第で先生との信頼関係はより強固なものになりますよ。
まずは「誰からの連絡か」を明記する
LINEのアイコンや表示される名前だけでは、どの生徒なのか、またはどの保護者なのかを即座に判断するのが難しいことがあります。
特に先生が複数の生徒を抱えている場合や、学年・コースが分かれている塾では、名前だけでは判別がつかず、誰のことかを把握するのに時間がかかってしまうことも少なくありません。
そのような混乱を防ぐためにも、最初の一文でしっかりと「〇年〇組の〇〇の母です」や「〇〇塾の△△です」と自分が誰なのかを明確に示すことが大切です。
たとえば、兄弟で同じ塾に通っている場合や、親の名前と子どもの名前がLINEに混在している場合など、混乱のもとになりやすい状況では特に配慮が必要です。
簡潔に名乗るだけで、先生が情報を正確に受け取れるだけでなく、こちらの丁寧な姿勢も伝わります。
このようなちょっとした一文の心がけが、スムーズなやりとりと良好な関係づくりに役立ちます。
理由は簡潔に・正直に伝えるのがベター
欠席理由を長々と説明する必要はありませんが、あまりにも簡潔すぎてしまうと、逆に冷たい印象を与えてしまうこともあります。
「風邪気味で体調が悪い」「急な家庭の用事で」など、状況を端的に、かつ具体的に伝えることが大切です。
たとえば「ちょっと無理です」のような曖昧な表現では、先生が対応に困ってしまう可能性がありますし、相手の理解を得にくくなってしまいます。
逆に、「昨日から咳がひどく、今朝も熱があるため」など少しだけ具体的に説明すると、誠実さが伝わりやすくなります。
また、理由をごまかしたり嘘をついたりすると、後で矛盾が出たときに信頼を失う原因となってしまうので注意が必要です。
塾とのやり取りは、子どもの学びの場を支える大切なコミュニケーションの一部。
正直に、そして思いやりを持って伝えることが、先生との関係を良好に保つためにも欠かせません。
何よりも、誠意ある言葉は相手の心にきちんと届きます。
文末には感謝やお詫びを添えるのが安心
一方的に「休みます」で終わると、そっけなく感じられることもあります。
メッセージが事務的すぎると、受け取った側は「こちらへの配慮がないのでは？」と感じてしまうことも。
だからこそ、「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」「急なご連絡で申し訳ありません」など、ちょっとした一言を添えるだけで、その印象は大きく変わります。
たとえば、忙しい中で対応してくれる先生への感謝の気持ちを言葉にするだけで、「丁寧な保護者（または生徒）だな」と思ってもらえる可能性が高まります。
また、欠席によって授業の流れが変わることもあるため、相手への気遣いを示すことは、学習環境への敬意にもつながります。
短くても心を込めた言葉は、相手にきちんと伝わりますし、日々のやり取りの積み重ねが、信頼関係を築いていくベースになります。
ちょっとした気配りで、関係がより良くなることを意識してみましょう。
保護者から塾に送るLINE文例【小学生・中学生】★
小中学生の通塾では、欠席連絡を保護者が行うケースが多く見られます。
とくに小学生の場合、子ども自身が塾の先生と直接やり取りをすることが難しいため、保護者がきちんと対応することが基本となります。
このとき、やみくもに丁寧すぎると堅苦しくなりすぎてしまい、逆にフランクすぎると失礼に見えることもあるため、文面の「丁寧さ」と「分かりやすさ」のバランスがとても重要になります。
また、欠席理由にはさまざまなケースがあり、単なる体調不良に限らず、急な家庭の用事、法事や親の都合によるお出かけ、または学校行事や行事の準備など、個別の理由に応じた柔軟な対応が求められます。
さらに、事前に欠席が分かっているケースと、当日や直前に急きょ連絡するケースとでは、使う言葉遣いや構成も変わってきます。
ここでは、よくある代表的な3つのパターン（体調不良・家庭の都合・学校行事）に絞って、誰でもそのまま使えるLINEの文例をご紹介します。
このままコピペできる文面を手元にストックしておけば、忙しい朝でも焦らずに対応でき、講師とのコミュニケーションも円滑になります。
体調不良による欠席（定番）
「お世話になっております。〇年〇組〇〇の母です。
本日、〇〇が体調不良のため、塾の授業をお休みさせていただきたくご連絡いたしました。
朝から発熱と軽い咳の症状があり、大事を取って自宅で安静にさせることにいたしました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
振替授業など必要があれば、またご相談させていただければ幸いです。」
家庭の都合で休む場合
「お世話になっております。〇〇塾の〇〇（〇年〇組）の母です。
急な家庭の都合により、本日の授業をお休みさせていただくことになりました。
具体的には親族の来訪が急に決まり、外出の準備や対応のために時間を割かざるを得なくなったため、〇〇も通塾が難しい状況となっております。
急なご連絡となり大変恐縮ではございますが、どうかご理解いただけますと幸いです。
今後の授業への影響や、必要に応じて補講等のご相談もさせていただければと思っておりますので、よろしくお願いいたします。」
学校行事・用事があるときの文例
「いつもお世話になっております。
〇〇（〇年〇組）は本日、学校の行事（または用事）に参加するため、塾の授業を欠席させていただきます。
具体的には、午後から校外学習や発表会の準備があり、帰宅時間が遅くなる見込みのため、やむを得ず本日の通塾を見合わせることとなりました。
塾の先生方にはご迷惑をおかけいたしますが、どうぞご理解のほどよろしくお願いいたします。
振替のご相談など必要があれば、また改めてご連絡させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
本人が塾に送るLINE文例【中高生向け】
中高生になると、自分で塾に連絡をする場面も自然と増えてきます。
学校生活と並行しての通塾では、日常的に授業の欠席や予定変更が生じることもあり、自分で先生に伝える力が求められます。
その際に特に意識したいのが、相手との距離感に応じた「言葉選び」のセンスです。
敬語でかしこまりすぎると、逆に硬すぎてぎこちなくなってしまうこともあります。
一方で、くだけた表現ばかりだと、場の空気や年上への配慮に欠けた印象を与えてしまうかもしれません。
そのため、文面には適度な丁寧さと、自分らしい自然さの両方が求められます。
また、初対面に近い先生と、いつも気軽に話せる先生とでは、使う言葉のトーンも変える必要があります。
このように、状況に応じて文体を柔軟に調整できる力は、今後の学校生活や社会人になってからも大きな武器となります。
ここでは、その微妙なバランスを上手にとるためのLINE文例を、高校生・中学生それぞれの立場に合わせてタイプ別にご紹介します。
丁寧で礼儀正しい文例（高校生）
「お世話になっております。〇〇高校の〇〇です。
今朝から頭痛と倦怠感があり、体調が優れないため、本日の塾の授業を欠席させていただきたくご連絡いたしました。
大事を取って今日は安静に過ごすようにとの判断になりました。
直前のご連絡となってしまい申し訳ありません。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
もし振替の対応や必要な連絡事項などがありましたら、お手すきの際にご連絡いただけると助かります。」
カジュアルだけど失礼のない表現（中学生）
「こんにちは、〇〇です！
今日は急に家庭の事情ができてしまい、塾の授業をお休みさせてもらいます。
具体的には、家族の用事で外出することになり、時間的に間に合わなくなってしまいました。
先生にはご迷惑をおかけしますが、どうかよろしくお願いいたします。
また次回の授業ではしっかり参加できるように体調も整えておきますので、引き続きよろしくお願いします！」
講師との距離感に応じた文体の使い分け
同じ欠席連絡でも、講師が親しい先生なのか、それとも初対面に近い先生なのかによって、受け取る側の印象は大きく変わってきます。
初めて連絡を取る先生に対しては、ややかしこまった丁寧語で文章を整えるのが無難です。
たとえば「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」など、フォーマルな言い回しを使うことで、誠意と配慮が伝わります。
一方で、いつも話しているような距離の近い先生であれば、「こんにちは！今日はちょっと…」といった少しくだけた表現でも、関係性によっては自然に受け取ってもらえることもあります。
ただし、その場合も最低限のマナーや礼儀を忘れないことが前提です。
相手がどのような先生で、どんな関係性なのかを踏まえて、文体や言葉のトーンを柔軟に使い分ける意識が大切です。
これができるようになると、LINEでの連絡もよりスムーズに、そして信頼感を損なうことなく行えるようになります。
当日・急な欠席連絡に使えるLINEメッセージ★
急な体調不良や家庭の事情など、予測できない理由で当日に欠席せざるを得ない状況は、どんなご家庭にも起こりうるものです。
特に朝になって急に熱が出た、学校から帰ってきたあとに体調が急変した、思いがけない家庭のトラブルが起きたなど、急な出来事ほど焦ってしまい、どのように連絡をすればいいか悩むこともあるでしょう。
そんなときこそ、シンプルでも「伝わる」LINEメッセージが大切です。
長々と説明する必要はありませんが、気遣いや誠意が感じられる一言を添えることで、先生側の受け取り方も大きく変わります。
ここでは、時間がないときにもサッと使える、急な欠席時に役立つLINEの一言例文や、前日に連絡できなかった場合のフォロー文などを具体的にご紹介していきます。
どれもすぐに使える内容なので、いざというときのために覚えておくと安心ですよ。
直前でも気持ちが伝わる一言メッセージ
「今朝から熱があり、体調が優れないため、本日の塾はお休みさせていただきます。
突然のことでご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
急なご連絡となり大変恐縮ですが、また次回の授業には元気に出席できるように調整いたします。」
体調急変・急用に使える例文
「体調が急変し、本日は塾を欠席いたします。
朝から急に吐き気と頭痛が出てしまい、現在は安静にして様子を見ております。
突然のことでご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
体調が整い次第、次回からは通常どおり通塾できるように努めますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
前日までに連絡できなかった場合のフォロー文
「昨夜から体調を崩し、発熱と強い倦怠感が続いていたため、今朝も回復が見込めず、本日の塾はお休みさせていただきます。
前日のうちにご連絡を差し上げるべきでしたが、本人の様子を見ながら様子をうかがっていたため、結果的に直前のご連絡となってしまいました。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
前日連絡・理由省略型のLINE文例集★
特に具体的な理由を書くほどでもないけれど、先生への印象はきちんと保ちたい。
そんなときには、あらかじめ前日中に連絡を入れておくことで、丁寧な印象を与えることができます。
理由をあえて省略する場合でも、表現やタイミングに少し工夫を加えるだけで、伝わり方が大きく変わります。
また、複数の習い事を掛け持ちしているお子さんの場合、スケジュールの調整が難しく、他の予定との兼ね合いで欠席せざるを得ないこともあるでしょう。
そのようなケースでは、相手に誤解を与えないように、文面の構成を慎重に考えることがポイントです。
さらに、LINEグループを利用して欠席連絡をする場合には、誰宛てなのかを明確にしたり、他の保護者に配慮した文面にするなど、個別連絡とは違った注意点もあります。
ここでは、そういった場面で失礼のない印象を与えるための表現例や、気をつけたい点について詳しく紹介していきます。
無難にまとめたテンプレート形式
「明日の授業についてですが、家庭の都合により欠席させていただきます。
急なお知らせとなってしまい申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
次回の授業にはしっかり参加できるよう調整いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
習い事や塾が複数ある場合の工夫
「明日は〇〇の用事が重なっており、塾をお休みいたします。
時間的に授業に間に合わない見込みであるため、あらかじめご連絡させていただきました。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
次回の授業にはしっかり参加させていただきますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」
LINEグループ宛てに送る際の注意点
個別連絡でない場合、誰宛てなのかを明確にしておくことがとても重要です。
LINEグループでは、参加者が複数いるため、誰が誰に向けたメッセージなのかが分かりづらくなってしまうことがあります。
とくに同じ塾内で複数学年が混在するグループや、先生が複数のクラスを掛け持ちしている場合などは、メッセージの宛先が不明瞭なままだと、対応が遅れたり伝達ミスの原因になったりします。
そのため、最初の一文で「誰に向けた欠席連絡なのか」をしっかりと明記し、わかりやすく伝えることがマナーといえるでしょう。
また、文末には感謝の気持ちを添えると、より丁寧な印象になります。
例文：
「〇〇先生へ。〇〇（〇年〇組）です。
明日の授業は都合により欠席させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。」
避けたいNGメッセージとその理由
「とりあえず伝えたからOK」──そんな気持ちが出やすいのもLINEという手軽なツールの落とし穴です。
メッセージを送ったという事実だけに満足してしまい、内容や表現の丁寧さに気を配らないと、相手には冷たく映ってしまうこともあります。
たとえば、短すぎる一文や絵文字・スタンプだけのやり取りは、悪気がなくても「軽んじられている」と受け取られてしまう可能性があります。
特に、先生という立場の方は多くの生徒や保護者と連絡を取り合っているため、文面の印象ひとつで信頼感が変わってしまうことも。
ちょっとした表現の差が、配慮のある人かどうかの判断材料になるのです。
ここでは、ついやってしまいがちなNG例と、その背後にある理由やリスクについて丁寧に解説していきます。
LINEだからこそ気をつけたいポイントを押さえて、誤解されない欠席連絡のコツを学んでいきましょう。
「今日ムリです」だけはNG！短すぎる一文の危険
「今日ムリです」だけの一言で済ませてしまうと、どんな事情があるのかが全く伝わらず、受け取った側にとっては非常に失礼な印象を与えてしまいます。
特に、先生は複数の生徒を担当しており、事情がわからないまま対応を迫られると困ってしまうことも。
最低限として、「何が理由で休むのか」「どの授業を欠席するのか」「どの生徒のことなのか」まで、しっかりと明記するようにしましょう。
たとえば「熱が出て体調が悪いため、本日の数学の授業を欠席します。〇年〇組〇〇です。」というように、短くても必要な情報を盛り込むことが大切です。
伝え方一つで、先生の受け止め方も大きく変わります。
スタンプだけで済ませるのはマナー違反？
「風邪🤒」のようなスタンプだけの連絡もNGです。
一見して状況が伝わりそうに見えても、スタンプだけでは具体的な情報が欠けてしまいます。
先生はその生徒の状態を正確に把握することができず、振替対応や授業内容の調整も判断できないことになります。
また、スタンプだけのやり取りは軽率な印象を与えやすく、誠意が感じられにくい点も要注意です。
そのため、どんなに急いでいるときでも、最低限のテキストメッセージを添えることが基本的なマナーとなります。
たとえば「体調不良のため、本日は欠席させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」など、短くても状況が伝わる一文を加えるよう心がけましょう。
スタンプはあくまで補足的なものとして活用し、必ず文章で状況説明を行うのが大人としてのマナーです。
返信を求める表現に気をつけよう
「確認お願いします！」「返事ください！」などの強い言い回しは、相手にプレッシャーを与えることがあります。
とくに先生は日々多くの連絡を受け取っており、「返事をください」と強く求められると、急かされているように感じたり、業務の手を止めなければならないとプレッシャーになる可能性もあります。
また、忙しい時間帯に読む場合、返信をすぐに返せないことへのストレスにもなり得ます。
そのため、返信が必要な場合でも、「お手すきの際にご確認ください」「お時間のあるときに返信いただければ幸いです」といった柔らかく、相手を思いやる表現を使うことが大切です。
小さな配慮ですが、相手への印象や関係性に与える影響は意外と大きなものです。
コピペOK！目的別LINE欠席連絡テンプレート集★
とにかく急いでいるとき、文章を一から考える余裕なんてありませんよね。
体調が悪い子どもを看病していたり、朝の支度でバタバタしている中では、落ち着いて丁寧な文章を考えるのも至難の業です。
そんなときに、すぐに使えるテンプレートがあれば、本当に心強い味方になります。
「こう書けば大丈夫」という安心感があるだけで、気持ちにも余裕が生まれ、先生への連絡もスムーズに進みます。
ここでは、体調不良によるお休み、急な当日欠席、保護者からの連絡、本人からの連絡など、シーン別に使えるLINEテンプレートを厳選してご紹介します。
そのままコピペして使えるだけでなく、少しアレンジするだけでご家庭の事情にもフィットしやすいよう工夫しています。
忙しい朝に備えて、ぜひお気に入りの文例をブックマークしておいてくださいね。
体調不良／家庭の事情／学校行事の文例まとめ
「本日、体調不良のためお休みさせていただきます。
今朝から発熱があり、大事を取って安静にしております。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
「家庭の事情で本日お休みいたします。
急な来客対応が入り、通塾が難しい状況となりました。
ご理解のほどお願いいたします。」
「学校行事のため、本日は欠席します。
午後からクラスの発表会があり、帰宅が遅くなる予定です。
どうぞよろしくお願いいたします。」
当日朝・直前の緊急連絡用テンプレート
「今朝から体調不良があり、発熱とだるさの症状が見られるため、本日は塾をお休みさせていただきます。
今のところ安静にして様子を見ておりますが、無理をさせるのは避けたいと考え判断いたしました。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、どうぞご理解のほどよろしくお願いいたします。」
本人・保護者それぞれの立場別テンプレート
【保護者用】「〇年〇組〇〇の母です。本日、体調不良により塾を欠席させていただきます。
朝から発熱と軽い咳の症状があり、大事を取って自宅で安静に過ごさせることにいたしました。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
【本人用】「〇〇です。体調不良のため、今日は塾をお休みさせていただきます。
熱があり少し倦怠感もあるため、無理をせずしっかり休むことにしました。
突然のご連絡でご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
まとめ
塾の欠席連絡といえど、たった一通のメッセージの送り方で、先生への印象が大きく左右されます。
相手は日々多忙なスケジュールをこなす教育者であり、そのような方々に向けて連絡を入れるからこそ、ひと言ひと言に気を配りたいものです。
特に、LINEのような気軽に使えるツールでは、どうしても「ラフな文面でも大丈夫だろう」と油断しがちですが、こうした場面こそ、誠実な対応が問われます。
本文中では、保護者からの連絡・本人からの連絡といった立場ごとの違いに加え、体調不良・急な欠席・前日連絡といった状況別の実例も網羅的に取り上げました。
さらに、やってしまいがちなNGパターンや、文章に添えるべき一言の工夫など、実践的なコツも盛り込んでいます。
ぜひ、自分のケースにぴったり合った文例を手元にストックしておき、時間がないときでも迷わず活用できるよう備えておきましょう。
日々の何気ないやり取りの中にこそ、人柄や信頼感はにじみ出るもの。
先生との円滑なコミュニケーションを築くためにも、ぜひ誠意あるLINEメッセージを意識してみてください。
この記事が、その小さな一歩を後押しできれば幸いです。
