朝は、予定も通知も会話も一気に押し寄せます。会社員の1日は、始まった瞬間から「受け身」になりやすい。
だからこそ、出社前（在宅でも同じ）に5分だけ手帳を開くと、1日の主導権を取り戻しやすくなります。
ここでいう手帳は、きれいにまとめるためのノートではありません。
「今日の自分の頭を軽くするためのスペース」です。短時間で終わる設計にしておけば、忙しい時期でも崩れにくく、結果的に続きます。
この記事では、忙しい会社員でも回せるように、書く量・迷い・時間の伸びを最小化した「朝5分手帳」のやり方を、手順とテンプレでまとめます。
手帳は“長く書くほど続く”ではなく、“短く終われるほど続く”
手帳が続かない最大の理由は、「ちゃんと書こう」「うまく使おう」と思いすぎてしまうことです。予定を管理し、完璧に整理しようとするほど、手帳は重たい存在になります。
一方で、自然に続いている人は、手帳を管理ツールではなく“自分を整える道具”として使っています。毎朝5分という短さは、やる気がない日でも実行できる現実的な時間です。生活の中に無理なく入り込み、嫌になりにくいのがこの方法の最大の強みです。
朝に手帳を開くことで、通知や予定、人の都合に流される前に「今日はどう過ごしたいか」を一度自分で確認できます。この小さな確認が、1日の主導権を自分に戻してくれます。
ステップ2：今日の最重要タスクを“最大3つ”に絞る
やることが10個ある日は普通にあります。
でも手帳に10個書くと、朝から精神的に重くなります。
そこで、今日やることは3つまで。
ポイントは「全部やる」ではなく、「今日の勝ち筋を作る」こと。
書き方例：
- 企画書の骨子を作る（30分だけでも着手）
- 取引先に返信（午前中）
- 帰宅後：ストレッチ5分（体力回復枠）
ステップ3：頭の中の“引っかかり”を1行だけ外に出す
忙しいと、タスクそのものよりも「気になること」が脳内メモリを大きく消費します。やるべき作業が整理されていても、未処理の不安や迷い、決めきれていないことが頭に残っていると、集中力は一気に落ちてしまいます。だからこそ、このステップでは解決しようとせず、外に出すことだけを目的にします。
未処理の不安・気がかり・まだ決めていないことを、1行だけ書きます。文章にする必要はありませんし、丁寧に書こうとしなくて大丈夫です。頭の中から紙の上に移すことで、「今すぐ考えなくていいこと」として一度脳を休ませる効果があります。
例：
- 来週の会議、資料の方向性がまだ曖昧
- あの件、断り方を考えないといけない
- 体調が微妙。今日は詰めすぎない
ステップ4：自分に一言（“今日の運転ルール”を書く）
忙しい会社員の朝は、気合いを入れるよりも「今日どう走るか」という運転ルールを決めた方が、1日の流れが崩れにくくなります。やる気や集中力にはどうしても波がありますが、最初に基準を置いておけば、感情に振り回されずに行動を選びやすくなります。
ここで書くのは、目標やToDoではありません。今日一日を進めるうえでの“判断の軸”になる一言です。アクセルを踏む日なのか、あえてブレーキを意識する日なのかを先に決めておくことで、予定外の出来事が起きても冷静に対応できます。
例：
- 今日は70点でOK（完璧を狙わない日）
- 会議の合間に1個だけ進める（細切れ時間を前提にする）
- 返信は午前・午後で2回にまとめる（都度反応しない）
この一言があるだけで、「今は無理に頑張らなくていい」「今日はこれを優先すればいい」と立ち戻れる基準ができます。忙しい日ほど、この運転ルールが心の安定装置として機能します。
ステップ5：閉じる（余白が残っていてOK）
ここで手帳を閉じます。やり切った感覚がなくても問題ありません。朝5分手帳の目的は、すべてを書き終えることではなく、今日を動かす準備ができた状態で終わることです。
余白は「サボり」ではありません。むしろ、意図的に残すものです。余白があるからこそ、「明日もまたここから始められる」という心理的な余裕が生まれます。びっしり埋めてしまうよりも、少し足りないくらいで終える方が、次の日に手帳を開くハードルは確実に下がります。
朝5分手帳は、完結させるための作業ではなく、次につなげるための習慣です。だからこのステップでは、きれいにまとめようとせず、迷いなく閉じる。それが、無理なく続く人が共通してやっている最後の動作です。
そのまま使える「朝5分」テンプレ
このテンプレは、忙しい朝でも迷わず手を動かせるように、あらかじめ書く項目を最小限に絞っています。考え込まず、反射的に埋めるくらいでちょうどいい設計です。「今日は何を書こう？」と悩む時間をなくすことで、手帳を開く心理的ハードルを限界まで下げています。毎日この形だけ守れば、手帳タイムとしては十分成立しますし、むしろ続く人ほどこのシンプルさを手放しません。
1）今日の上位3つ
ここには「今日やれたら一日が前に進んだと言えること」だけを書きます。大きな成果である必要はなく、着手レベルでも問題ありません。重要なのは、“完了できたかどうか”よりも、“意識を向けられたかどうか”です。3つ以内に収めることで、優先順位が自然と整理され、「今日はこれで十分」と判断できる軸ができます。
2）気になっていること（1行）
仕事・人間関係・体調など、頭の片隅に引っかかっていることを一言で書き出します。解決策まで考えなくてOKです。むしろ考え始めると時間が伸びてしまうので、「とりあえず外に出す」くらいがちょうどいい使い方です。書くだけで脳内のメモリが空き、目の前のタスクに集中しやすくなります。
3）今日の運転ルール（自分への一言）
今日一日をどう走るか、自分に向けた短いルールを書きます。ここで大切なのは、気合いを入れる言葉ではなく、判断に迷ったときに戻ってこられる基準を用意することです。「頑張りすぎない」「詰め込みすぎない」「今日は70点でいい」など、ブレーキ寄りの言葉がおすすめです。この一言が、忙しい中で立ち戻る基準になり、1日を通して自分を消耗させにくくしてくれます。
続かない原因になりがちなポイント（会社員あるある）と対策
手帳が続かない理由は、人それぞれ違うようでいて、実は多くの会社員に共通しています。忙しい平日は、朝から会議やメール、チャット対応に追われ、手帳を書く余裕そのものが削られがちです。さらに「昨日は書けなかった」「途中でやめてしまった」という小さなつまずきが重なると、手帳を開くこと自体が心理的な負担になってしまいます。
特に会社員の場合、仕事の優先順位が自分で決めにくい場面が多く、「手帳通りに進まない」ことが当たり前です。その結果、理想と現実のギャップに疲れ、手帳そのものを遠ざけてしまうケースも少なくありません。
ここでは、そうした“会社員あるある”の挫折ポイントを整理しながら、なぜ続かなくなるのか、そしてどう設計を変えれば無理なく続くのかを具体的に解説します。原因を知り、最初から対策を組み込んでおくだけで、朝5分手帳はぐっと現実的で、戻ってこられる習慣に変わります。
「書くことが増えすぎる」→ 最初から“書かない項目”を決める
手帳が続かなくなる大きな原因のひとつが、「書くことが増えすぎる」ことです。最初はシンプルだったはずなのに、気づくと項目が増え、毎朝やるべき作業が重くなっていきます。そこで重要なのが、最初から“書かない項目”を明確に決めておくことです。書く内容を増やすより、減らす判断のほうが、継続には圧倒的に効きます。
おすすめの禁止項目：
- 反省文（朝はやらない）
朝は次に進むための時間です。昨日の反省を書き始めると、気分が下がりやすく、そのまま手帳自体が重たい存在になります。 - 1日の詳細ログ（仕事の記録は別でやるなら分ける）
行動ログや業務記録は、振り返り用として別のノートやツールに分けた方が、朝の手帳は軽く保てます。 - ToDoを無限に増やす欄
思いつくたびに追記できる余白は便利そうに見えて、実は不安を増やします。朝手帳では「制限」が味方です。
「空白が怖くなる」→ 空白日は“リセット日”扱いにする
忙しい週は誰でも崩れます。残業や急な予定が続けば、手帳どころではなくなる日があって当然です。そんなときに空白を見て落ち込む必要はありません。空白は失敗ではなく、単に“忙しかった記録”として置いてOKです。
むしろ、空白があるからこそ「また戻れる余地」が残ります。完璧に埋め続けようとしないことで、翌朝また5分だけ開くハードルが下がります。朝5分手帳は、毎日続ける前提ではなく、何度でも戻ってこられる前提で設計するのが正解です。
「完璧な手帳を目指す」→ アドセンス記事的には“実用性が正義”
読者（忙しい会社員）が本当に求めているのは、写真映えする手帳や整いすぎたレイアウトではありません。「明日から実際に回るやり方」です。だからこそ、記事としても、見た目の美しさより再現性を優先した方が刺さります。
文章も同じで、洗練されすぎた表現より、「自分にもできそう」と感じられる具体性のほうが価値になります。完璧な手帳を目指すより、7割で回る設計を提示すること。それが、忙しい会社員にとって本当に役立つ手帳術です。
忙しい会社員タイプ別：おすすめの使い分け
忙しい会社員と一言でいっても、置かれている状況やつまずきポイントは人それぞれです。タスクに追われやすい人もいれば、気持ちの切り替えが難しい人、日々の業務に追われて中長期の目標が後回しになっている人もいるでしょう。同じ「朝5分手帳」でも、全員がまったく同じ使い方をする必要はありません。
大切なのは、自分がどこで疲れやすく、どこで立ち止まりやすいのかを把握したうえで、手帳の役割を少しだけ調整することです。タスク管理を軽くしたいのか、頭の中を整理したいのか、それとも将来の方向性を見失わないための軸がほしいのか。目的が違えば、使い方も自然と変わってきます。
ここでは、忙しい会社員に多いタイプをいくつかに分け、それぞれに合った朝5分手帳の使い分けを紹介します。「全部やろう」とせず、「これならできそう」と感じるものだけ拾ってください。その小さな調整だけで、手帳はぐっと自分に寄り添う道具になります。
タスクに追われがちな人
「上位3つ」だけでOKです。やることが多い人ほど、全部を抱え込もうとしてしまいがちですが、朝5分手帳では“今日の最重要3つ”が決まっていれば十分です。会議や急な依頼が入りやすい日でも、「これだけはやれた」と言える基準があると、1日の自己評価が安定します。結果として、忙しさに振り回されにくくなります。
気疲れしやすい人
「気になっていること1行」を、できるだけ丁寧に書きます。ここで大切なのは、感情を深く分析することではありません。目的はあくまで“頭のメモリ解放”です。不安やモヤモヤを外に出すだけで、脳の余白が生まれ、仕事や人とのやり取りに必要以上に消耗しなくなります。
中長期の目標も動かしたい人
「運転ルール」の行に、週単位の方向性を一言で混ぜるのがおすすめです。大きな目標を書く必要はなく、「今週は整える」「今月は土台づくり」など、行動のトーンがわかる言葉で十分です。例：『今週は整える週。攻めない』。この一言があるだけで、日々の判断がブレにくくなります。
まとめ：朝5分は“自己管理”じゃなく“自己調整”の時間
忙しい会社員にとって、手帳が続かないのは意志の問題ではなく、完全に設計の問題です。仕事量が多く、突発対応も多い日常の中で、「理想通りに書き続ける」前提の手帳は、どうしても破綻しやすくなります。だからこそ必要なのは、頑張らなくても回る形に最初から整えておくことです。
朝5分で必ず終わる形にして、書く内容は「上位3つ」「1行メモ」「一言ルール」だけ。このシンプルな構成でも、頭の中は十分に整理され、1日の判断軸ができます。むしろ、これ以上増やさないからこそ、忙しい日でも自然と手帳を開けるようになります。
明日の朝、まずはタイマーを5分にセットして、このテンプレを埋めてから手帳を閉じてみてください。完璧に書く必要はありませんし、途中で止まっても構いません。それでも、たった5分自分のために立ち止まったという感覚が、「今日が流されにくい感覚」として少しずつ積み重なっていきます。
